Einführung eines Dokumentenmanagementsystems(DMS)
Inhalt
Einleitung / Warum diese Broschüre?
Aufbau von DMS-Systemen / Architektur
Dokumentenmanagement im Maschinenbau
Abteilungsbezogene Dokumente
Prozessbezogene Dokumente
Strategische Herausforderungen im DMS
Wirtschaftlichkeit von DMS
DMS, ECM, PLM und anderen Verwandten
Auswahl und Einführung von DMS-Lösungen
Neue Trends im Dokumentenmanagement
Fallbeispiele
Übersicht der MitarbeiterUnternehmen sehen sich mit einer ständig zunehmenden Zahl unterschiedlicher Dokumente konfrontiert, die sie beherrschen, bearbeiten, verwalten und unveränderbar verfügbar halten müssen. Die Dokumente liegen nicht nur in verschiedenen Arten vor, sondern sind auch in ihrer Form uneinheitlich. Zum Artenspektrum gehören u.a. Zeichnungen und Modelle der Konstruktion, Beschreibungen der Technischen Produktdokumentation, Vorgänge bei Auftragseingang und -verfolgung, Rechnungs- und Bestellwesen, Kunden- und Lieferantenbetreuung, Service, Beschwerdemanagement, etc. Schon längst hat das elektronische Dokument in seinen vielfältigen Formen und Formaten Einzug in den Unternehmen gehalten und liegt häufig ausschließlich elektronisch vor.
Dieser Leitfaden soll den Unternehmen des Maschinen- und -Anlagenbaus eine Hilfe bei der Vorgehensweise zur Auswahl, Einführung und Nutzung von DMS zu geben, damit sie die Herausforderung der Dokumenten-Vielfalt auch in Zukunft beherrschen. Der Leitfaden wurde vom Industriearbeitskreis „Einführen eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)“ erstellt. Er beschreibt die Erfassung, Verwaltung, Archivierung und die Lenkung von Dokumenten.
Der Leitfaden richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die in den Unternehmen dafür verantwortlich sind, dass Informationen, Daten und vor allem Dokumente jederzeit, vollständig und in der gültigen Version bereitstehen.
