Datenzugriffsrecht auf digitale Unterlagen
Karl Birgel
Mit den Änderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)
EDV-Zugriff des Finanzamtes auf Firmendaten
Arten des Datenzugriffs
Sonderfragen zum digitalen Datenzugriff
Sanktionen bei Verstößen
Kassen- und Umsatzsteuer-Nachschau
EDV-technische Aspekte der Archivierung und Wiederlesbarmachung
Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen
Seit 2002 hat die Finanzverwaltung und damit i.d.R. der Betriebsprüferdas Recht, auf die „steuerlich relevanten“ EDV-Daten der Unternehmen
zuzugreifen. Daraus ergeben sich zahlreiche Fragen, denen im vorliegenden
Buch u.a. nachgegangen wird:
– Auf welche Daten darf der Prüfer zugreifen?
– Was bedeutet „steuerlich relevante“ Daten konkret?
– Hat der Prüfer auch Zugriff auf Office-Dateien, E-Mail-Verkehr u.a.m.?
– In welcher Form darf der Prüfer auf die Daten zugreifen, unmittelbar oder durch Herausgabe von Datenträgern?
– Welche Aufbewahrungsfristen müssen beachtet werden?
– In welchen Dateiformaten dürfen die Daten archiviert werden?
– Wer trägt die Kosten einer zusätzlichen Archivierung, Datenkonvertierung usw.?
– Welche organisatorischen Aspekte sollte man bezüglich eines Datensicherungskonzeptes beachten?
– Was regelt das neue Kassengesetz?
– Welche Sanktionen drohen, wenn man die Vorschriften zum Datenzugriff nicht (vollständig) beachtet?
