Die VOI PK-DML Prüfkriterien stehen seit dem Jahr 2000 für Compliance bei der „Digitalisierung von vormals papiergestützten Prozessen“ sowie bei der „Gestaltung von digitalen Prozessen“ mit dem Fokus auf rechts- und revisionssichere Erfassung, Erzeugung, Verarbeitung, Nutzung, Reproduktion und Aufbewahrung von digitalen Dokumenten aller Art.
Dabei wird nicht nur das Objekt „Dokument“ betrachtet, sondern auch die Art und Weise des „rechts- und revisionssicheren Dokumentierens von Prozessen“. Das übergeordnete Ziel ist, die Übereinstimmung mit Regularien aller Art und sonstigen Rahmenbedingungen systematisch und fortlaufend nachweisen zu können.
Das Werk beschreibt eine praxiserprobte, flexible Vorgehensweise, Entscheidungssicherheit zu schaffen, indem es Wirkzusammenhänge systematisch aufschlüsselt, deren Ordnungsmäßigkeit transparent macht und eine belastbare Überprüfung zulässt. Die Hauptelemente bestehen aus der Gestaltung und Führung einer geeigneten Verfahrensdokumentation sowie einem Prüfungsrahmen, auf dessen Grundlage Zertifizierungen erfolgen können.
Ebenfalls berücksichtigt wird das ggf. erforderliche Zusammenwirken mit Normen wie der ISO 19600 „Compliance-Managementsysteme-Leitlinien“ oder den ISO/IEC 27001/02 „Informationssicherheits-Management“, um redundanten Aufwand zu vermeiden.
Das Werk bietet einen praxisorientierten Rahmen, dessen systematische Vorgehensweise darauf ausgerichtet ist, allen Organisationen mit unterschiedlicher Unternehmensgröße eine Umsetzung in wirtschaftlicher und sachlicher Angemessenheit zu ermöglichen.
Aktualisiert: 2022-04-27
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Die VOI PK-DML Prüfkriterien stehen seit dem Jahr 2000 für Compliance bei der „Digitalisierung von vormals papiergestützten Prozessen“ sowie bei der „Gestaltung von digitalen Prozessen“ mit dem Fokus auf rechts- und revisionssichere Erfassung, Erzeugung, Verarbeitung, Nutzung, Reproduktion und Aufbewahrung von digitalen Dokumenten aller Art.
Dabei wird nicht nur das Objekt „Dokument“ betrachtet, sondern auch die Art und Weise des „rechts- und revisionssicheren Dokumentierens von Prozessen“. Das übergeordnete Ziel ist, die Übereinstimmung mit Regularien aller Art und sonstigen Rahmenbedingungen systematisch und fortlaufend nachweisen zu können.
Das Werk beschreibt eine praxiserprobte, flexible Vorgehensweise, Entscheidungssicherheit zu schaffen, indem es Wirkzusammenhänge systematisch aufschlüsselt, deren Ordnungsmäßigkeit transparent macht und eine belastbare Überprüfung zulässt. Die Hauptelemente bestehen aus der Gestaltung und Führung einer geeigneten Verfahrensdokumentation sowie einem Prüfungsrahmen, auf dessen Grundlage Zertifizierungen erfolgen können.
Ebenfalls berücksichtigt wird das ggf. erforderliche Zusammenwirken mit Normen wie der ISO 19600 „Compliance-Managementsysteme-Leitlinien“ oder den ISO/IEC 27001/02 „Informationssicherheits-Management“, um redundanten Aufwand zu vermeiden.
Das Werk bietet einen praxisorientierten Rahmen, dessen systematische Vorgehensweise darauf ausgerichtet ist, allen Organisationen mit unterschiedlicher Unternehmensgröße eine Umsetzung in wirtschaftlicher und sachlicher Angemessenheit zu ermöglichen.
Aktualisiert: 2020-11-19
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Die VOI PK-DML Prüfkriterien stehen seit dem Jahr 2000 für Compliance bei der „Digitalisierung von vormals papiergestützten Prozessen“ sowie bei der „Gestaltung von digitalen Prozessen“ mit dem Fokus auf rechts- und revisionssichere Erfassung, Erzeugung, Verarbeitung, Nutzung, Reproduktion und Aufbewahrung von digitalen Dokumenten aller Art.
Dabei wird nicht nur das Objekt „Dokument“ betrachtet, sondern auch die Art und Weise des „rechts- und revisionssicheren Dokumentierens von Prozessen“. Das übergeordnete Ziel ist, die Übereinstimmung mit Regularien aller Art und sonstigen Rahmenbedingungen systematisch und fortlaufend nachweisen zu können.
Das Werk beschreibt eine praxiserprobte, flexible Vorgehensweise, Entscheidungssicherheit zu schaffen, indem es Wirkzusammenhänge systematisch aufschlüsselt, deren Ordnungsmäßigkeit transparent macht und eine belastbare Überprüfung zulässt. Die Hauptelemente bestehen aus der Gestaltung und Führung einer geeigneten Verfahrensdokumentation sowie einem Prüfungsrahmen, auf dessen Grundlage Zertifizierungen erfolgen können.
Ebenfalls berücksichtigt wird das ggf. erforderliche Zusammenwirken mit Normen wie der ISO 19600 „Compliance-Managementsysteme-Leitlinien“ oder den ISO/IEC 27001/02 „Informationssicherheits-Management“, um redundanten Aufwand zu vermeiden.
Das Werk bietet einen praxisorientierten Rahmen, dessen systematische Vorgehensweise darauf ausgerichtet ist, allen Organisationen mit unterschiedlicher Unternehmensgröße eine Umsetzung in wirtschaftlicher und sachlicher Angemessenheit zu ermöglichen.
Aktualisiert: 2019-06-17
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Die VOI PK-DML Prüfkriterien stehen seit dem Jahr 2000 für Compliance bei der „Digitalisierung von vormals papiergestützten Prozessen“ sowie bei der „Gestaltung von digitalen Prozessen“ mit dem Fokus auf rechts- und revisionssichere Erfassung, Erzeugung, Verarbeitung, Nutzung, Reproduktion und Aufbewahrung von digitalen Dokumenten aller Art.
Dabei wird nicht nur das Objekt „Dokument“ betrachtet, sondern auch die Art und Weise des „rechts- und revisionssicheren Dokumentierens von Prozessen“. Das übergeordnete Ziel ist, die Übereinstimmung mit Regularien aller Art und sonstigen Rahmenbedingungen systematisch und fortlaufend nachweisen zu können.
Das Werk beschreibt eine praxiserprobte, flexible Vorgehensweise, Entscheidungssicherheit zu schaffen, indem es Wirkzusammenhänge systematisch aufschlüsselt, deren Ordnungsmäßigkeit transparent macht und eine belastbare Überprüfung zulässt. Die Hauptelemente bestehen aus der Gestaltung und Führung einer geeigneten Verfahrensdokumentation sowie einem Prüfungsrahmen, auf dessen Grundlage Zertifizierungen erfolgen können.
Ebenfalls berücksichtigt wird das ggf. erforderliche Zusammenwirken mit Normen wie der ISO 19600 „Compliance-Managementsysteme-Leitlinien“ oder den ISO/IEC 27001/02 „Informationssicherheits-Management“, um redundanten Aufwand zu vermeiden.
Das Werk bietet einen praxisorientierten Rahmen, dessen systematische Vorgehensweise darauf ausgerichtet ist, allen Organisationen mit unterschiedlicher Unternehmensgröße eine Umsetzung in wirtschaftlicher und sachlicher Angemessenheit zu ermöglichen.
Aktualisiert: 2020-11-19
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Der Leitfaden wendet sich an alle Personen, die sich mit der „nutzbringenden und erfolgreichen Einführung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS)" auseinandersetzen wollen und müssen. Der Leitfaden richtet sich dabei ganz besonders an die kaufmännischen und technischen Entscheider in den Unternehmen, die sich vor der Herausforderung sehen, in einer immer komplexer werdenden Welt nachvollziehbare und sichere (IT-)Entscheidungen zu treffen. Die Hauptziele des Leitfadens sind auf der einen Seite, dem Nicht-IT-Experten eine professionelle Entscheidungshilfe an die Hand zu geben, DMS-Projekte sachgerecht aufsetzen und entscheiden zu können, auf der anderen Seite, eine Übersicht für alle Gesichtspunkte von DMS aus heutiger Sicht anzubieten.
Aktualisiert: 2020-11-19
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Der erstmals aufgelegte Band versteht sich im wahrsten Sinne des Wortes als „Leitfaden“ für relevante Standards und Normen auf den Gebieten des Enterprise Content Managements (ECM) und des Dokumentenmanagements: Dreizehn spezialisierte Autoren stellen hierin ein weites Spektrum der allgemeinen Regelwerke und des standardisierten technischen Umfelds für ECM-/DMS-Lösungen vor – und schaffen Transparenz sowie bewertete Abgrenzung zu relevanten und weniger wichtigen Standards und Normen in diesem Bereich.
Leser profitieren somit von einer praktischen Orientierungshilfe und verfügen gleichzeitig über ein umfassendes Nachschlagewerk bei Konzeption, Aufbau und Erweiterung dokumentenbezogener Lösungen.
Aktualisiert: 2019-03-15
Autor:
Oliver Berndt,
Thorsten Brand,
Klaus P Elpel,
Joachim Faulhaber,
Carsten Heiermann,
Wolfgang Heinrich,
Werner Hommes,
Ralf Kaspras,
Hanns Köhler-Krüner,
Jürgen Rentergent,
Michael Schaefer,
Guido Schmitz,
Steffen Schwalm
Die Sonderausgabe der Studie „Sourcing-Strategien für Dokumenten Management“ (4. Ausgabe, März 2011) erarbeiteten exklusiv für den VOI die Berater der B&L Management Consulting GmbH. Das Werk gibt einen umfassenden Blick in den Markt für das Outsourcing von Dokumenten Management- Funktionen und -Services sowie darüber hinaus auch in Richtung Managed Services, Software as a Service (SaaS) oder Cloud Computing. Die Studie bringt die Grundlagen des Themas näher, geht auf Besonderheiten aus rechtlicher Sicht oder der Enterprise Content Integration ein, zeigt das Leistungsspektrum der Anbieter auf und gibt Hilfen für die Planung und Umsetzung von Outsourcing-Projekten.
Aktualisiert: 2020-08-19
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