RPA, Software, App´s und IT-Applikationen im Einkauf
Robotic Process Automation (RPA) als Brückentechnologie zur Digitalisierung des Einkaufs
Lutz Schwalbach
Das vorgelegte Buch betrachtet systematisch und nachvollziehbar die Möglichkeiten und Einsätze der RPA, Software, App´s und IT-Applikationen zur Automatisierung im Einkauf. Ziel und treiben-der Faktor der Automatisierung ist die Freisetzung von Ressour-cen, die Reduktion von Fehlern und die Wandlung des Ressour-cengewinns in Wertbeitrag des Einkaufs. Bedenken Sie, dass freie Kapazitäten im Einkauf durch die Entlastung mittels der Automatisierung von Routineaufgaben entstehen. Davon generiert der Einkauf zwei Kosteneinsparungen:
– Prozesskostensenkung durch Automatisierung im Einkauf (Effizienzgewinn) und
– Verbesserung der Einkaufspreise durch bspw. mehr Anfragen, globaler agieren, besser verhandeln etc. (Materialkosten)
Der Ausblick auf doppelte Kosteneinsparungen, begründet in Automatisierung und optimierter Nutzung von Einkaufsressour-cen, waren Motivation und Ansporn für den Autor, an einem Buch zu RPA, Software, App´s und IT-Applikationen im Einkauf zu arbeiten.
Die Vorteile der Automatisierung aus RPA, Software, App´s und IT-Applikationen begründen sich unwiderruflich in:
– Entlastung der Einkäufer von zeitraubenden Fleißarbeiten (Leistungsfähigkeit)
– Schnelle und einfache Einführung der RPA´s, sowie geringe Beteiligung der eigenen IT-Abteilung
– Beteiligung der Einkäufer und somit erzeugte hohe Akzeptanz
– Geringes Fehlerrisiko durch starken Wiederholungsgrad bestehender Tätigkeiten
– Geringer Trainingsaufwand für die Einkäufer
– Gewinnung von wertvoller Arbeitszeit für wertbringendere Einkaufsarbeit und Motivation
– Steigerung der Effizienz/Produktivität des Einkaufs (Schnelligkeit)
– Steigerung der Schnelligkeit (online)
– Maschinelle Überwindung von Medienbrüchen, arbeiten auf verschiedenen Oberflächen und digitalen Formaten/Dokumenten (Zugang zu neuen Technologien)
– Dokumentation der Prozessausführung, da der Prozessablauf strukturiert und regelbasiert ausgeführt wird
– Weiterentwicklung der RPA Software, sodass mittels Konfi-guratoren und der drag &drop Technik Programm Erstellungen möglich sind
– Online in Echtzeit an 7 Tagen und 24 Stunden
Nach der Durcharbeit des vorliegenden Buches kann der Leser die Potenziale für den Einkauf erkennen, aufzeigen und zur Software unterstützten Optimierung anleiten.
